Сви кандидати за упис на основне академске студије морају пре предаје докумената на Конкурс за упис да креирају налог на сајту факултета и попуне електронску пријаву. Да бисте попунили електронску пријаву, потребно је да направите налог користећи адресу своје е-поште.

Oва процедура је обавезна, олакшава процес пријаве кандидата и смањује шансу да дође до грешке приликом уписа.

За све кандидате за упис који не унесу своје податке биће обезбеђено пријавно место са рачунаром, где ће непосредно пре пријаве за упис моћи да обаве регистрацију и попуне своје податке.

Предаја документације кандидата за пријаву на конкурс за упис у прву годину основних академских студија на Електронском факултету у Нишу може да се обави електронским путем на сајту Факултета, на страници Упис. Након пријављивања на сајт и попуњавања електронске пријаве, појавиће Вам се опција за подношење документације.

Кандидати треба да поставе на свој налог следећа документа:

• сведочанства сва четири разреда завршене средње школе,
• дипломе о положеном завршном, односно матурском испиту,
• очитану биометријску личну карту и
• доказ о уплати накнаде за пријаву на конкурс.

Дозвољени формати су "png, jpg, jpeg", при чему је величина појединачног фајла 2MB.

Уколико предате сва неопходна документа електронским путем, није потребно доносити документа на шалтер Службе за студентска питања.

Важна напомена: Уплатница мора садржати позив на број и име и презиме кандидата.

Кандидати који се пријављују у оквиру афирмативних мера и припадници српске националне мањине из суседних земаља основну документацију (претходно наведену) подносе исто као и остали, електронским путем на сајту Факултета, на страници Упис. Додатну документацију наведени кандидати шаљу путем мејла upis@elfak.ni.ac.rs. 

Мејл којим се шаље додатна документација треба да садржи:

• Име и презиме кандидата
• Контакт телефон
• Број електронске пријаве
• Напомена у оквиру које мере се пријављују

Додатна документација коју треба послати је следећа:

1. Решење Министарства просвете о признавању дипломе средње школе (за кандидате који су средњу школу завршили у иностранству). У случају да поступак још увек није завршен кандидати прилажу потврду да је поступак у току
2. Потписана Изјава о припадности националној мањини за кандидате српске националности из суседних земаља^*
3. Кандидати који се пријављују у оквиру афирмативних мера, подносе изјаву и додатну документацију која је утврђена текстом Заједничког конкурса Универзитета у Нишу^*
4. Диплома о освојеној награди на основу које кандидат конкурише за ослобађање од полагања пријемног испита

*Све потребне изјаве биће постављене на сајту факултета у делу Документација која се подноси приликом пријаве на конкурс након објављивања Стручног упутства за спровођење уписа у прву годину у „Службеном гласнику Р. Србије“

1. неоверене фотокопије сведочанства сва четири разреда завршене средње школе *

2. неоверена фотокопија диплома о положеном завршном, односно матурском испиту *

3. очитана биометријска лична карта

4. Решење Министарства просвете о признавању дипломе средње школе за кандидате који су средњу школу завршили у иностранству (у случају да поступак још увек није завршен кандидати прилажу потврду да је поступак у току)

5. потписана Изјава о припадности националној мањини за кандидате српске националности из суседних земаља

6. кандидати који се пријављују у оквиру афирмативних мера, подносе додатну документацију која је утврђена текстом Заједничког конкурса Универзитета у Нишу (одговарајућу медицинску документацију за лица са инвалидитетом, односно Изјаву о припадности ромској националној мањини и препоруку Нациналног савета ромске националне мањине)

7. Диплома о освојеној награди на основу које кандидат конкурише за ослобађање од полагања пријемног испита

8. доказ о уплати накнаде за пријаву на конкурс

* Приликом пријаве на конкурс на шалтеру поред фотокопија потребно је доставити оригинале на увид.

Кандидати који конкуришу за упис у прву годину основних академских студија полажу пријемни испит из Математике.

Максимални број поена који се може освојити на пријемном је 60.

Минимални број поена са којим се сматра да је кандидат положио пријемни је 14.

Кандидати су обавезни да на полагање пријемног испита понесу са собом личну карту или пасош.

Кандидат који је као ученик средње школе освојио једно од прва три места / награде на републичком (државном) такмичењу у знању из одговарајућих области техничких или природно-математичких наука, а под покровитељством Министарства просвете, некада Министарства просвете науке и технолошког развоја, односно на међународном такмичењу, не полаже пријемни испит. Кандидату се вреднује пријемни испит максималним бројем бодова.

Факултет утврђује прелиминарну ранг листу свих кандидата са укупним бројем бодова стеченим по свим критеријумима утврђеним конкурсом, без обзира на начин финансирања.

Редослед кандидата за упис у прву годину основних академских студија утврђује се на основу општег успеха постигнутог у средњем образовању и резултата постигнутог на пријемном испиту.

Под општим успехом у средњој школи подразумева се збир просечних оцена из свих предмета са нумеричким оценама у првом, другом, трећем и четвртом разреду, помножен са 2 (два). По овом основу кандидат може стећи најмање 16, а највише 40 бодова. Просечне оцене и општи успех у средњој школи рачунају се по правилима заокруживања на две децимале.

На пријемном испиту кандидат може стећи од 0 до 60 бодова. Кандидат је положио пријемни испит (и тиме стекао право на рангирање за упис) уколико је на пријемном испиту освојио најмање 14 бодова.

Ранг листа се сачињава према укупном броју бодова сваког кандидата по утврђеним мерилима. Кандидат може освојити највише 100 бодова.

Кандидат може поднети приговор на регуларност пријемног испита или своје место на ранг листи у року од 36 сати од објављивања ранг листе. Приговор се подноси Комисији за упис студената, на чији предлог декан доноси решење по приговору у року од 24 сата од пријема приговора.

Коначна ранг листа објављује се на огласној табли и интернет страници Факултета.

Право на упис стиче кандидат који је на коначној ранг листи рангиран у оквиру броја студената утврђених конкурсом.

Кандидат се може уписати у статусу студента који се финансира из буџета уколико се налази на коначној ранг листи до броја утврђеног за упис студената који се финансира из буџета и ако оствари више од 50 бодова.

Кандидат се може уписати у статусу студента који се сам финансира уколико се налази на коначној ранг листи до броја утврђеног за упис студената који се сами финансирају и ако оствари најмање 30 бодова.

Ако се кандидат који је остварио право на упис не упише у предвиђеном року, уместо њега може се уписати следећи кандидат према редоследу утврђеном на коначној ранг листи.